各位股東:
根據(jù)《公司法》及本行《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)提議,定于2021年4月28日召開(kāi)嘉興銀行股份有限公司2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的基本情況
(一)召開(kāi)時(shí)間、會(huì)期:2021年4月28日(周三)上午9:30報(bào)到,10:00開(kāi)始,會(huì)期半天。
?。ǘ┱匍_(kāi)地點(diǎn):嘉興銀行四樓一號(hào)會(huì)議室(嘉興市昌盛南路1001號(hào))。
?。ㄈ┱偌耍罕拘卸聲?huì)。
?。ㄋ模┱匍_(kāi)方式和表決方式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)記名投票表決。
二、2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)審議事項(xiàng)
?。ㄒ唬╆P(guān)于嘉興銀行“十四五”(2021-2025)發(fā)展規(guī)劃的議案;
?。ǘ╆P(guān)于發(fā)行嘉興銀行2021年無(wú)固定期限資本債券的議案;
?。ㄈ╆P(guān)于申請(qǐng)贖回2016年嘉興銀行股份有限公司二級(jí)資本債券的議案;
?。ㄋ模╆P(guān)于夏林生同志不再擔(dān)任董事的議案;
?。ㄎ澹╆P(guān)于選舉周峰同志為嘉興銀行董事(擬任)的議案;
?。╆P(guān)于選舉劉雯同志為嘉興銀行董事(擬任)的議案;
?。ㄆ撸╆P(guān)于明確董事會(huì)人員組成的議案;
?。ò耍╆P(guān)于修訂公司章程部分條款的議案;
?。ň牛╆P(guān)于明確董監(jiān)事薪酬相關(guān)事宜的議案。
議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書(shū)面為準(zhǔn)。
三、2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)書(shū)面報(bào)告
?。ㄒ唬?020年度“兩會(huì)一層”及其成員履職情況評(píng)價(jià)報(bào)告;
?。ǘ╆P(guān)于股權(quán)托管事項(xiàng)實(shí)施情況的報(bào)告;
?。ㄈ?020年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)和2021年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
?。ㄋ模?020年度全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
?。ㄎ澹?020年度合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(六)2020年度關(guān)聯(lián)交易管理情況專項(xiàng)報(bào)告;
?。ㄆ撸╆P(guān)于2019年度監(jiān)管意見(jiàn)整改措施落實(shí)情況的報(bào)告。
書(shū)面報(bào)告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書(shū)面為準(zhǔn)。
四、2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)出席/列席對(duì)象
?。ㄒ唬┙刂?021年4月21日登記在冊(cè)的股東。
(二)本行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。
?。ㄈ┍拘衅溉蔚闹薪闄C(jī)構(gòu)代表及董事會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。
五、2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)登記方法
?。ㄒ唬┍就ㄖ诒拘袃?nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請(qǐng)自行下載、打印。
?。ǘ┫碛斜頉Q權(quán)的股東出席2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)于2021年4月23日(星期五)之前將出席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會(huì)辦公室。具體按《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。
(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會(huì)議的,可書(shū)面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書(shū)面委托的代理人出席會(huì)議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書(shū)》的要求辦理。并與《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本行董事會(huì)辦公室。
?。ㄋ模o(wú)表決權(quán)的股東列席2021年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)于2021年4月23日(星期五)之前將列席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會(huì)辦公室。具體按附件三:《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。
六、其它事項(xiàng)
聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號(hào)??嘉興銀行股份有限公司12樓董事會(huì)辦公室
郵政編碼:314001
E-MAIL:fangwei@bojx.com,qinalijuan@bojx.com
聯(lián)系人:方偉、錢(qián)麗娟
聯(lián)系電話:0573-82097275,0573-82513671
傳真:?0573-82097270
附件:一、股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)
二、股東代理人授權(quán)委托書(shū)
三、股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)
嘉興銀行股份限公司董事會(huì)